Hồi mình chuẩn bị sang Houston năm 2018, phần giấy tờ là thứ mình lo nhất — không phải vì không biết cần gì, mà vì không biết nên giữ ở đâu, định dạng nào, và bao nhiêu bộ. Mình đã làm đúng một số việc, và bỏ sót một số thứ mà về sau phải mất công xin lại từ Việt Nam.
Bài này ghi lại những gì mình học được — cả từ kinh nghiệm của mình lẫn từ phần lớn người mình biết đã đi trước hoặc đi sau mình.
Xem thêm: Chuẩn bị định cư Mỹ | Cần chuẩn bị gì trước khi sang Mỹ | Checklist 6 tháng trước khi sang Mỹ.
Nhóm 1: Giấy tờ nhập cảnh và cư trú
Đây là nhóm cần thiết ngay tại cửa khẩu — không có là không vào được, hoặc sẽ bị giữ lại để xét hỏi thêm.
| Giấy tờ | Dạng cần mang | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hộ chiếu | Bản gốc | Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng — xem travel.state.gov |
| Visa / thẻ xanh (green card) | Bản gốc | Green card cần mang theo khi nhập cảnh |
| Immigrant visa packet (nếu có) | Bản gốc niêm phong | KHÔNG mở phong bì — CBP sẽ mở tại cửa khẩu |
| Giấy tờ bảo lãnh (I-864, I-130…) | Bản gốc hoặc photo công chứng | Một số trường hợp cần trình tại cửa khẩu |
Nhóm 2: Giấy tờ hộ tịch cá nhân và gia đình
Nhóm này cần cho nhiều thủ tục tại Mỹ: đăng ký SSN, mở tài khoản ngân hàng, ghi danh trường học, xin trợ cấp (nếu đủ điều kiện), làm bằng lái xe.
- Giấy khai sinh (bản gốc + bản dịch công chứng tiếng Anh)
- Giấy đăng ký kết hôn (bản gốc + bản dịch công chứng) — nếu có
- Giấy ly hôn (bản gốc + bản dịch) — nếu có, quan trọng cho hồ sơ bảo hiểm, thừa kế
- Bằng cấp học vấn (bản gốc + bản dịch) — cần khi xin việc, chuyển tín chỉ đại học
- Lý lịch tư pháp — một số công ty, nghề nghiệp yêu cầu
Nhóm 3: Hồ sơ y tế
Hệ thống y tế Mỹ không có liên thông dữ liệu với Việt Nam. Bác sĩ Mỹ sẽ không biết tiền sử bệnh của bạn nếu bạn không mang theo. Xem danh sách đầy đủ tại: Hồ sơ y tế cần mang khi sang Mỹ.
- Sổ tiêm chủng (đặc biệt quan trọng nếu có con nhỏ đi cùng — trường học Mỹ yêu cầu)
- Bệnh án tóm tắt (bản tiếng Anh nếu có)
- Toa thuốc đang dùng (tên generic + liều lượng)
- Kết quả xét nghiệm, hình ảnh (X-quang, MRI) của bệnh mãn tính nếu có
Nhóm 4: Giấy tờ tài chính và tài sản
- Sổ ngân hàng / sao kê 3–6 tháng gần nhất (có thể cần khi mở tài khoản hoặc thuê nhà)
- Giấy tờ nhà đất ở Việt Nam (nếu còn giữ) — ủy quyền quản lý nếu cần
- Hợp đồng bảo hiểm nhân thọ (nếu còn hiệu lực)
- Giấy tờ xe (nếu còn xe ở VN chưa bán) — xem: Có nên bán nhà, xe trước khi định cư Mỹ
Bản gốc, bản scan và bản dịch: cần loại nào?
Mình nhận thấy nhiều người chỉ mang một trong ba, sau đó gặp khó khăn khi thủ tục yêu cầu loại khác.
| Mục đích sử dụng | Cần loại nào |
|---|---|
| Nhập cảnh, CBP tại cửa khẩu | Bản gốc |
| Đăng ký SSN, DMV, trường học | Bản gốc + bản dịch công chứng |
| Dự phòng khi mất bản gốc | Bản scan lưu cloud (2 nơi khác nhau) |
| Gửi email/fax cho cơ quan | Bản scan PDF |
| Thuê nhà, xin việc | Bản photo rõ nét hoặc scan |
Cách sắp xếp và bảo quản
- Túi đựng chứng từ chống thấm — đặt trong hành lý xách tay, không gửi vali. Hành lý gửi có thể bị thất lạc.
- Chia thành 2 bộ: bộ gốc (túi chống thấm) + bộ photo để trong túi khác hoặc balo phụ.
- Lưu cloud trước khi đi — xem hướng dẫn chi tiết: Cách lưu trữ hồ sơ định cư Mỹ an toàn trên cloud.
- Đánh dấu từng mục — dùng folder nhựa màu khác nhau cho từng nhóm: nhập cảnh, hộ tịch, y tế, tài chính.
Điều mình ước biết sớm hơn
- Bản dịch công chứng cần được làm trước — không phải ở Mỹ: Mỹ không công nhận bản dịch tự làm, và tìm dịch vụ dịch công chứng ở Mỹ tốn tiền hơn nhiều.
- Lý lịch tư pháp hết hạn sau 6 tháng: Nếu cần cho thủ tục gì đó, tính thời điểm xin sao cho còn hiệu lực khi cần.
- Immigrant visa packet: tuyệt đối không mở: CBP sẽ đóng dấu và mở tại cửa khẩu — nếu bạn mở trước sẽ gặp rắc rối.
FAQ nhanh
Cần mang bao nhiêu bộ photo?
Tối thiểu 3 bộ — một để dùng, một dự phòng, một để tại nhà người thân ở VN phòng khi cần gửi sang sau.
Giấy tờ hộ tịch cũ bằng chữ Nôm hoặc chữ Hán có cần dịch không?
Có, và phần này phức tạp hơn — nên nhờ dịch thuật viên có kinh nghiệm với loại giấy tờ này, không dịch bằng công cụ tự động.
Mình đang chuẩn bị visa, muốn biết cần những gì?
Xem: Việc cần làm trước phỏng vấn visa Mỹ và Việc cần làm sau khi có visa Mỹ.
Bài viết chia sẻ kinh nghiệm cá nhân của Diệp, không thay thế tư vấn pháp lý/di trú. Quy định và chi phí thay đổi theo thời gian — vui lòng kiểm tra nguồn chính thống hoặc chuyên gia có giấy phép. Xem Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Cập nhật: 06/2026.
Nguồn tham khảo trong bài
Ưu tiên kiểm tra trực tiếp nguồn chính thức vì quy định có thể thay đổi.
Lưu ý: Nội dung nhằm mục đích cung cấp thông tin chung, không thay thế tư vấn pháp lý, thuế, y tế hoặc tài chính phù hợp với hoàn cảnh cá nhân. Hãy kiểm tra cơ quan chính thức hoặc chuyên gia có giấy phép trước khi ra quyết định.
